Februar 2010 – April 2010
Projekt-Management Framework

Aufbau eines Projekt-Management Frameworks sowie eines zentralen Projekt-Management Offices zur Implementierung eines standardisierten Projektvorgehens sowie Projekt-Controllings in einer Schweizer Start Up Bank. Überprüfen und Ergänzen der bestehenden Projekt-Governance zur Sicherstellung professioneller Projekt-Management Rahmenbedingungen.

1 – Projektumfeld
Das Projekt-Management Team einer Schweizer Start Up Bank mit Muttergesellschaft in Europa führte seine Projekte ohne adäquate Hilfsmittel und Tools durch. Dies erschwerte eine effektive Planung und Kontrolle der Projektvorhaben und die fehlende Transparenz über Ressourcenauslastung und Projektfortschritt führten zu Ressouren-Engpässen und Projektverzögerungen.

2 – Herausforderung
Aufgrund der akuten Ressourcensituation, dem eingeschränkt verfügbaren Projekt-Management- Know-how sowie dem grossen Termindruck musste innerhalb kürzester Zeit analysiert werden, wie ein adäquates und pragmatisches Projekt-Management Framework eingeführt werden kann. Dieses muss folgende Anforderungen abdecken:
• Standardisiertes Projektvorgehen durch Implementierung eines zentralen Projekt-Management Offices
• Definition und Implementierung von pragmatischen Arbeitstemplates zur Unterstützung der Projektleiter (Standardisierung der Projektdokumente)
• Definition und Implementierung von Projekt- und Portfolio-Planungs- und Kontrollinstrumenten
• Operative Einarbeitung bestehender Projekte in die neue Projekt-Governance, inkl. Unterstützung des adäquaten Set-Ups neuer Projekte

3 – Warum PRAGMATICA
Pragmatica ist ein Beratungsunternehmen dessen Kernkompetenz im Projekt-Management liegt. Die Consultants des Competence Centers Projekt-Management haben neben dem fachlichen Know-how und den methodischen Werkzeugen auch die Erfahrung in kurzer Zeit Defizite im Projekt-Management Bereich zu erkennen, die Ursache zu analysieren, auf den Kunden zugeschnittene Lösungen zu präsentieren und diese umzusetzen. Hierbei bedienen wir uns einem Referenz- und Projekt-Assessment-Modells (PM-Fitness-Check), welches die führenden Best Practices berücksichtigt (z.B.: PMBOK / PMI, Prince 2, CMMI, ISO 15504 / SPICE , V-Modell, CobiT etc.). Dabei respektieren wir jeweils die kundenspezifischen Erfordernisse, ohne Abstriche bei der Professionalität und dem Best Practice Ansatz zu machen. So können wir ein Over-Engineering vermeiden und massgeschneiderte, pragmatische Projekt-Management-Vorgehen, -Methoden, Templates und Tools bereitstellen (PM-Tool-Box).

4 – Ergebnisse
Innerhalb kurzer Zeit wurde eine angemessene Projekt-Governance erarbeitet und implementiert. Die Projektvorgehensmethode wurde auf die Kundenbedürfnisse angepasst und enthielt die notwendigen Templates für alle wesentlichen Projekt-Management-Aktivitäten ( PM-Tool-Box) .Zur Unterstützung der Projekte in der Anwendung des Projekt-Management Frameworks inklusive der PM-Tool-Box sowie zur Pflege der Hilfsmittel und Methoden wurde ein zentrales Projekt-Management Office (PMO) aufgebaut und die PMO-Mitarbeiter, Projekt-Leiter sowie Projekt-Governance-Verantwortlichen befähigt dieses Framework effizient anzuwenden.

5 – Benefits
Aufgrund der eingeführten Projekt-Governance, der etablierten Projektvorgehensweise, den pragmatischen Arbeitstemplates sowie der Unterstützung durch das PMO kann der Kunde heute Kosten, Ressourcen und Arbeitspaketplanungen effizient durchführen und kontrollieren. Durch diese geschaffene Transparenz konnten Engpässe proaktiv gesteuert und die Zuverlässigkeit der Ergebnislieferung der Projekte erhöht werden.
Die gesamte Projektabwicklung und -Governance genügt den Anforderungen seitens interner und externer Revisionsstellen.
Alle Projektmitarbeiter sind sehr motiviert die einfachen, aber nützlichen Templates einzusetzen. Sie schätzen, dass ihnen ein klares Framework aufzeigt, welche Lieferobjekte zu welcher Projektphase erforderlich sind und in welcher Qualität diese vorhanden sein müssen.