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Aufbau CFO-Office
30.08.2009
Mai 2007 - Juni 2009
Aufbau eines CFO-Offices bzw. der Finanzen & Administration in einem international tätigen und börsenkotierten Unternehmen im Bereich alternative Energien.
Von einer einfachen Unternehmensstruktur zu einer internationalen projektorientierten Unternehmensgruppe.
Projektumfeld
Durch den Wechsel des Hauptaktionärs eines Schweizer Unternehmens im Bereich alternativer Energien sowie Strategieänderungen des Auftraggebers mussten sämtliche Finanz- und Administrationsprozesse neu organisiert werden. Dabei galt es die enge internationale Zusammenarbeit sowie länderübergreifende Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Seitens des neuen Stakeholders konnten weder ausreichende Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, noch war spezifisches Know-how bezüglich der Schweizer Marktsituationen und börsenrechtlicher Vorschriften ausreichend vorhanden.
Herausforderung
Aufgrund des bestehenden Ressourcenmangels, des unzureichenden fachlichen Know-hows sowie des multikulturellen Umfelds stellte sich die Konzeption und der Aufbau eines adäquaten und effizienten CFO-Offices, das sämtliche Finanz- und Administrativprozesse beinhaltet, als interessante Herausforderung dar. Im Detail musste das Projektmanagement-Team u.a. folgende Gegebenheiten berücksichtigen:
- Start-Up Unternehmensgruppe
- Intransparente Unternehmensstruktur
- Länderspezifische Kulturunterschiede
- Finanzierungsengpässe
- Unsichere Projekte im Ausland aufgrund fehlender Erfahrungswerte
- Währungsrisiken
Warum PRAGMATICA
Mit dem seit 1999 aufgebauten umfangreichen Fachwissen der Pragmatica-Mitarbeiter in den Bereichen Finanzen & Administration, Personalmanagement und börsenrechtliche Vorschriften hat das Team über Jahre bewiesen, wie effizient auch börsenkotierte Unternehmen geführt werden können. Insbesondere in folgenden Bereichen konnte dabei Pragmatica unterstützen:
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Finanzbuchhaltung, Controlling
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Abschlussberatung und Konsolidierung nach IAS/IFRS
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Personalmanagement und Lohnbuchhaltung
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Einführung eines einfachen internen Kontrollsystems (IKS)
- Organisation und Administration (z.B. Generalversammlungen, Erstellung/ Versand Geschäftsberichte, etc.)
- Schulung neuer Mitarbeiter
- Einhalten der Vorschriften der SIX (Swiss Stock Exchange)
- Cash- und Kreditorenmanagement
Ergebnisse
Innerhalb von 3 Monaten wurde der Bereich Finanzen & Administration für alle Gruppengesellschaften aufgebaut. Aufgrund von Problemen mit dem Hauptaktionär konnte der Auftraggeber keine zusätzlichen Ressourcen hinzuziehen, wodurch Pragmatica bis 30. Juni 2009 den Bereich Finanzen & Administration auch im Tagesgeschäft weiter führte, steuerte und optimierte. Dadurch konnte die Börsenkotierung des Auftraggebers aufrecht erhalten sowie aktienrechtliche Vorschriften eingehalten werden.
Benefits
Der Auftraggeber ist heute aufgrund der laufenden Coachings und Prozessdokumentationen in der Lage, den von der Pragmatica aufgebaute Bereich Finanzen & Administration selbstständig zu führen. Dabei ist es dem Unternehmen möglich mit planbaren Einsätzen von externen Ressourcen auch die Einhaltung aktienrechtlicher und börsenrechtlicher Vorschriften sicherzustellen.
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