Projekt Governance & Steuerung

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Wir haben in unserer langjährigen Unternehmens-Geschichte mehr als 400 Projekte auf die Maturitätdes Projekt-Management, Governance und Organisation überprüft. Wir unterstützen Sie dabei schnell die wichtigen Stellschrauben zu identifizieren und zu adjustieren und gemeinsam mit den Führungsverantwortlichen und der Trägerschaft des Projekts eine adäquate und effektive Projekt Governance zu etablieren, damit Rollen verstanden und Kern-Verantwortung wahrgenommen wird.

Als weiterer wesentlicher Erfolgsfaktor setzen wir auf ein effektives Projekt Risiko Management für ein sicheres Gelingen Ihrer Vorhaben in geplanter Zeit und zu budgetierten Kosten.

Reifegrad-Beurteilung

Wir nutzen unsere umfassende Erfahrung, um gemeinsam mit Ihnen zügig den Reifegrad Ihrer Projektsteuerung zu bewerten und die entscheidenden Stellhebel zu identifizieren. Dadurch gewährleisten wir, dass Ihr Projekt sicher und erfolgreich verläuft.

Die Beurteilung des Reifegrads der Projektsteuerung erfolgt anhand verschiedener Kriterien wie Planungsgenauigkeit, Risikomanagement, Ressourcenverwaltung und Kommunikation. Ein hoher Reifegrad zeichnet sich durch präzise Planung, proaktives Risikomanagement, effiziente Ressourcennutzung und transparente und Adressaten-gerechte Kommunikation für eine effiziente Entscheidungs-Findung aus. Pragmatica setzt hier vielfach erprobte Interview- und Analyse-Konzepte ein, die helfen schnell den wichtigen und dringlichen Handlungsbedarf schnell und präzise zu ermitteln.

Projekt-Steuerung & Assurance

Wir stellen sicher, dass Ihre Projekt-Steuerung effektiv funktioniert.

Wir unterstützen Sie dabei, dass das Verständnis der verschiedenen Rollen und Aufgaben in der Projekt-Steuerung verstanden und effektiv wahrgenommen werden. Dabei schaffen wir mit Ihnen zentrale Voraussetzungen, u.a. dass adäquate und ausreichend Informationen an die Verantwortlichen in der Projekt-Steuerung rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden. Für die nachhaltige Sicherstellung Ihres Projekt-Erfolgs bieten wir Ihnen auch an, eine effektive Projekt Assurance als Teil der Steuerung zu verantworten. Wir haben diese Funktion in einer Vielzahl kleiner und grosser Engagements ausgefüllt und unsere Herangehensweise und Methoden kontinuierliche erprobt und verfeinert.

Projekt Risiko Management

Wir etablieren mit Ihnen ein effektives Risiko Management als Teil der Steuerungs-Verantwortung.

Projekt-Risikomanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektsteuerung, der darauf abzielt, potenzielle Risiken zu identifizieren, zu bewerten, zu steuern und zu überwachen, um sicherzustellen, dass ein Projekt seine Ziele erfolgreich erreicht. Entscheidend ist hier, dass die Steuerungs-Verantwortlichen ausreichend Informationen erhalten und effektiv Ihre Steuerungs-Verantwortung wahrnehmen, inkl. der Früh-Erkennung von Risiken, der Bewertung von Risiken, der Planung und Umsetzung der Risiko-Response Massnahmen sowie der Erfolgs-Kontrolle aus den umgesetzten Massnahmen.

Pragmatica verfügt über eine umfangreiche Expertise um die Awareness hierfür zu schärfen als auch über Branchen-spezifisches Methoden-, Prozess- und Tool-Know How um schnell diese wichtigen Aufgaben effektiv in der Steuerung zu verankern.

Die Etablierung einer adäquaten Projekt Governance und einer effektiven Steuer ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Es gilt Strukturen und eindeutige Regeln festzulegen, um sicherzustellen, dass das Projekt effizient und effektiv zum Erfolg geführt wird, u.a. unterstützen wir Sie bei:

Definition der Projektziele
Definition der kritischen Projekt-Rollen und Besetzung (Projekt-Team und Steuerung/Governance) sowie Sicherstellung der Rollen-Wahrnehmung
Festlegung der Kommunikation und des Reportings im Projekt
Etablierung zeitgerechter Entscheidungsfindungsprozesse
Einführung eines effektiven Projekt Risiko und Issue Managements
Überwachen und kontrollieren des Projektfortschritts (Monitoring)
Aufbau und Betrieb des Change-Management-Prozesses (Scope, Zeit, Kosten)
Dokumentations-Standards & Dokumentation
Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Schulung & Coaching Ihrer Mitarbeitenden nach Bedarf

Ausgewählte Referenzen

Success Stories

Projekt Management Professionalisierung Schweizer Bank

Weiterentwickeln und Professionalisieren der Projekt Management Methode

Weiterentwickeln und Professionalisieren der PM Methode und der dazugehörigen Werkzeuge und Vorlagen.
Gleichzeitig musste die Projekt Governance an eine geänderte Organisationsstruktur mit neuen und neu zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten angepasst werden.
Daneben ist das Dienstleistungsangebot des zentralen PMOs mit Angeboten für eine wirksame Unterstützung der Projekte in der Startphase erweitert worden.

PM-Toolbox und Projektvorgehen Schweizer Startup

Aufbau Projekt Management-Framework – Professionelle Projekt Management Rahmenbedingungen dank angemessener Projekt Governance

Assessment der bestehenden Projekt Governance
Anpassen der Projektvorgehensmethode an die Bedürfnisse der Kundschaft und Erstellung einer PM-Toolbox mit allen notwendigen Templates
Aufbau eines zentralen Projekt Management Offices (PMO) zur Implementierung des standardisierten Projektvorgehens und des Projekt Controllings

Projekt-Management-Framework Schweizer Bank

Einführung IT-Projekt Governance – Projekterfolg dank strukturiertem und kontrollierbarem Vorgehen:

Definition und Aufbau eines generellen IT Projektmanagement-Frameworks
Implementieren von Projekt-Leitfäden, Prozessen, dem Projektportfolio-Reporting, Trainings und einem Support Center
Entwickeln und Implementieren eines Management Tools

Projekt Management-Training für Asset Manager mit Fokus auf nachhaltige Investments

Schulung der Mitarbeiter in allen Projekt Management Kompetenzen. Sehr heterogene Teilnehmergruppe (Projekt Manager, Asset Manager, HR, Legal etc.)

40 Teilnehmende aus CH, LUX und SG
Durchführung vor Ort und remote
Befähigung der Teilnehmenden in allen Disziplinen des Projektmanagements von Initiierung bis zum Abschluss
Sehr hoher Praxisbezug
Inklusive Überblick über agile Methoden (Scrum, Kanban etc..)

Projekt Management-Training Schweizer Rückversicherer

Das Digitalisierungs-Programm eines grossen Schweizer Rückversicherers hat im Zuge vergangener Projekte Potentiale durch die Verbesserung des Projekt Risiko Managements erkannt. Im Rahmen eines Team-Offsites wurde ein Projekt Risiko Management-Training durch die Pragmatica Experten geplant und durchgeführt zur Vermittlung von Best Practices zu:

Etablierung Risiko Kultur sowie Problem-Früherkennung im Projekt
Entwicklung und Etablierung von effektiven und pragmatischen Risiko Management & Reporting-Ansätzen (Entscheidungs-Fähigkeit)
Definition und Implementierung von Risiko Response Strategien ausgerichtet auf den Risiko-Appetit des Managements
Sicherstellung ausreichender Ownership & Unterstützung aller Verantwortlichen für die Implementierung von Risiko Response Strategien