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- Fokus Videoberatung
Schöpfen Sie das Potential von Videoberatungen schon voll aus?
In den letzten Jahren ist die Nachfrage der Kundschaft nach Videoberatungsdiensten namhaft gestiegen und bietet damit viel Potential für einen effektiven und effizienten Verkaufsprozess und eine optimierte Kundeninteraktion.
Wir helfen Ihnen bei der Überarbeitung dessen, was vielerorts als digitale Version eines analogen Prozesses begann, damit Sie ein modernes Kundenerlebnis schaffen und die Abschlussrate bei digitalen Beratungen steigern. Darüber hinaus unterstützen wir Sie, wenn es um die Video-, Tool- und Prozesskompetenz geht, um die langjährige Routine, Erfahrung und Beratungskompetenz Ihrer Kundenberater zu unterstützen.
Gerne bieten wir Ihnen einen unverbindlichen Erfahrungsaustausch an, in welchem wir Ihnen bereits erste Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen und unsere Dienstleistungen rund um die Videoberatung näher bringen.

Jetzt Kontakt aufnehmen für einen unverbindlichen Erfahrungsaustausch
Unsere Beratungsdienstleistungen

Customer Journey & Prozesse
Analyse der Customer Journey von der Terminvereinbarung bis zum Vertragsabschluss in Bezug auf die Einbindung der Videoberatung. Definition einer digitalen und/oder hybriden Customer Journey. Definition und Modellierung von end-to-end Prozessen sowie Einbettung der Videoberatung in die Omni-Channel Klaviatur.

Schulung & Zertifizierung Videoberatung
Erstellung von Schulungsmaterialien für die Beraterinnen und Berater für den wiederkehrenden Gebrauch. Erstellung, Planung und Durchführung eines internen Anwendungschecks oder einer Zertifizierung zwecks Qualitätsgarantie im Anschluss an die Ausbildung oder auf Basis von bestehenden Schulungsunterlagen.

Digitaler Kunden-Touchpoint
Konzeption oder Evaluation sowie Implementierung einer online Terminvereinbarungslösungen inkl. Versand von themenspezifischen und visuell ansprechenden Bestätigungs- sowie Erinnerungsmails. Evaluation und Implementierung einer visuell ansprechenden Kundenapplikation für web-basierte Teilnahme an Videoberatungen im Corporate Design mit Warteraum und Zufriedenheitsumfrage.

Hardware und Implementierungen
Analyse und Aufsetzen der benötigten Grundausstattung: Spezifische Hardware für neue Videoberatung als Voraussetzung. Empfehlung und Aufsetzen einer Premium-Ausstattung: High-End Hardware zur weiteren Qualitätssteigerung im Ausbau der Videoberatung.

Applikationen & Zusatzelemente
Evaluation und Sicherstellen der Implementierung einer Applikation zur Schaffung des virtuellen Workspace zur Durchführung von Videoberatungen mit perspektiven Ansichten. Analyse und Evaluation von Zusatzelementen, z.B. elektronische Vertragssignierung oder gesicherter Dokumentenaustausch.

Marktforschung- & Analysen
Konzeption, Planung und Durchführung von Mystery Shoppings o.ä. zur Sicherstellung einer hohen Qualität, zur Erkennung von Schwachstellen oder als Markt-/Benchmarkanalyse. Zusammenfassung, Auswertung und Visualisierung der Resultate sowie Ausarbeitung von konkreten Handlungsempfehlungen.
WARUM PRAGMATICA?
“Excellence in projects and processes”
- Lange Erfahrung mit Videokompetenz und Fokus auf Adaption auf Videoberatung
- Tiefes Verständnis von Themenblöcken im Zusammenhang mit Videoberatung (z.B. Weiterführende digitale Unterstützung der Berater)
- Fokus in der Schulung von professioneller Auftrittskompetenz und Umgang mit neuen Technologien & digitalen Tools
- Ausgezeichnetes Verständnis für die Herausforderungen in einer reibungslosen digitalen Customer Journey im Distanzberatungskontext für zentrale und dezentrale (Agentur) Kundenberatung
- Wir leben Prozessdigitalisierung seit 25 Jahren und kennen dadurch die der Videoberatung vor- und nachgelagerten Prozesse im Detail
Ausgewählte Projektreferenzen
Success Stories
Konzeption und Aufbau eines digitalen Beratungskanals
Ausgangslage
Der Kunde nutzte den Videokanal entweder gar nicht oder nur sehr begrenzt, ohne spezifische Schulung und ohne spezifische technische Applikationen (Skype for Business mit dem Download eines Plugins für den Kunden).
Unser Beitrag
- Analyse der aktuellen Systemlandschaft und Erfassung der Anforderungen verschiedener Stakeholder
- Koordination der Design- und Entwicklerressourcen sowie Testen der entwickelten Software
- Konzeption einer Planungssoftware für Kundenberater zur Initiierung von „Videoberatungen auf Termin“
- Konzeption, Evaluierung (Make or Buy) und Umsetzung einer Videoberatungs-Applikation für Kunden
- Schulung Video-, Tool- und Infrastrukturkompetenzen der Kundenberater
Kundennutzen
In den vergangenen 2,5 Jahren haben 400 Kundenberater eine umfangreiche Schulung in Videoberatungskompetenz absolviert und erfolgreich tausende Beratungen über den Videokanal von den traditionellen Niederlassungen durchgeführt. Das herausragende Kundenfeedback, das wir mittels einer NPS-Umfrage erhalten haben, spricht für sich. Dank dieser professionellen Schulung und der bereitgestellten Tools konnten sowohl Kunden als auch Kundenberater zeitlich und räumlich unabhängig agieren und blieben trotz der Distanz eng miteinander verbunden
Einführung von Instant Videoberatung in zentralem Kundenberaterteam
Ausgangslage
Terminvereinbarung erfolgte über ein Online-Buchungstool und eine Service-Hotline. Der Service-Hotline fehlte es an Fachkompetenz, um eine Beratung durchzuführen. Die „Conversion Rate“ (Anzahl vereinbarter Videoberatungstermine) über die Service-Hotline betrug lediglich 8%.
Unser Beitrag
- Konzeption und Einführung einer sofort-Videoberatung für eine Schweizer Retailbank für die weitere Optimierung der Kundentouchpoints im Bereich Distanzberatung
- Detaillierte Lösungsevaluation unter Berücksichtigung der Bedürfnisse sowohl der Endkunden als auch der Bank
- Identifizierung der Anforderungen für eine präzise Datensammlung inkl. Datenanalyse
- Nahtlose Integration der Lösung in die bestehende Systemlandschaft
Kundennutzen
- Erhöhung der Conversion Rate bei neuer Instant Videoberatung um 200% (auf 24%)
- Bessere Abdeckung von Kundenbedürfnissen bzgl. Servicezeiten (von 8-20Uhr) und Angebot (Home Office statt Filiale)
- Höhere Kundenzufriedenheit, mehr Kundennähe und Produktabschlüsse durch Übertragung von Video und Vermittlung von Vertrauen und Individualität
Einführung von einer virtuellen Kamera-Lösung für Videoberatung
Ausgangslage
Während Videoberatungen wird herkömmlich der Bildschirminhalt mit Kunden geteilt, wodurch der persönliche Kontakt verloren geht und das Bild des Beraters in den Hintergrund tritt. Es bestand keine Möglichkeit das Gespräch individuell auf den Kunden zuzuschneiden, den Inhalt in einer modernen und markengerechten Art zu präsentieren sowie sich von der Konkurrenz abzuheben.
Unser Beitrag
- Verantwortlich für Konzeption, Lösungsevaluation und Einführung einer virtuellen Kamera-Lösung zur modernen Inszenierung des Beraters im Gespräch
- Evaluation und Implementierung einer erstklassigen virtuellen Kamera-Software, um eine neuartige und zeitgemässe digitale Distanzberatung zu ermöglichen
- Umsetzung der fertigen Designs in der virtuellen Kamera-Lösung inkl. Leistungs- und Hardwareoptimierung für ein durchgehend flüssiges Kundenerlebnis
Kundennutzen
- Moderne Soft- und Hardware aus dem Streaming-Bereich ermöglichen die Orchestrierung und flüssige Steuerung der Inszenierungen und Animationen
- Durch programmierbare Tasten können während dem Gespräch verschiedenste Hilfsmittel und Zusatzinformationen / -inhalte herbeigezogen werden
- Optimierte Beraterarbeitsplätze sorgen für optimale Bild- und Tonübertragung und vermitteln so ein höchst professionelles Kundenerlebnis
Schulung in Video-, Werkzeug- und Prozesskompetenz, zusammen mit der Implementierung einer professionellen Infrastruktur für Videokonsultationen.
Ausgangslage
Ein digitaler Kanal für Screen Sharing (ohne Video vom Agenten) war für einzelne Berater bereits im Einsatz. Das Handling des Tools sowie die Vorbereitung von Kundenterminen war für den Berater umständlich und die Beratung erfolgte mit einem simplen Produkt-PDF. Dementsprechend wurden Distanzberatungen hauptsächlich via Telefon durchgeführt und die Agenten waren nicht geschult.
Unser Beitrag
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Infrastruktur zwecks Konzipierung einer professionellen Infrastruktur-Landschaft im Büro sowie im Home-Office der Berater
- Konzeption und Durchführung von Schulungen von Video-, Tool- und Prozesskompetenz
- Konzeption und Abnahme von Anwendungschecks für die Zulassung von Beratern zur Videoberatung
- Weiterführende Coaching Sessions zur Manifestierung des gelernten
Kundennutzen
- Herausragendes Kundenfeedback einer geschulten Pilotgruppe (20 Berater) und der sechs grössten Niederlassungen (40 Berater) sowie ein weitaus besseres Kundenerlebnis durch neue Hilfsmittel und Zusatzinformationen
- Höhere Kundenzufriedenheit, mehr Kundennähe und Produktabschlüsse durch Übertragung von Video, das Sharing sowie Vermittlung von Vertrauen und Individualität
- Autonomie für die Weiterausbreitung auf alle 400 Berater dank intern aufgebauten Kompetenzen für die Schulung und den Anwendungschecks
5 Gründe
WARUM IN DIE VIDEOBERATUNG INVESTIEREN

Steigerung Effizienz & Qualität

Kundenwunsch

Quick Wins
5 Gründe
WARUM IN DIE VIDEOBERATUNG INVESTIEREN

Steigerung Effizienz & Qualität

Kundenwunsch
